Managing Volunteers
Myślisz o wolontariacie?
Wspierane przez: National Irish Bank
Volunteer centre ireland
Przewodnik krok po kroku
Niniejszy przewodnik jest pierwszym z serii. Udziela porad osobom, które chciałyby zaangażować się w wolontariat, ale nie wiedzą od czego zacząć.
KROK I - KTO MOŻE MI POMÓC?
Twój lokalny oddział wolontariatu oferuje porady oraz pomoc osobom, które chciałyby zaangażować się w wolontariat. Personel biura pomoże Ci wybrać rodzaj wolontariatu i skontaktuje Cię z organizacjami / działami, które wolontariuszy potrzebują.
Broszura przedstawia kilka ważnych punktów, które powinieneś rozważyć, zanim zadeklarujesz chęć pozostania ochotnikiem. Znajdziesz także informacje mówiące o tym, czego możesz oczekiwać. Dodatkowo - personel biura przedstawi Ci wszystkie sprawy i problemy, które mogą dotyczyć Twojej pracy.
Lokalne biuro oferuje także porady, trening i wsparcie dla organizacji, chcących zajmować się wolontariatem. Dokładne informacje znajdziesz w kolejnych przewodnikach. Niektóre biura prowadzą również programy związane z zarządzaniem w wolontariacie. Jeśli chciałbyś wiedzieć więcej – skontaktuj się z lokalnym biurem, a chętnie udzielimy Ci pomocy.
KROK II – PYTANIA, KTÓRE POWINIENEM ZADAĆ SOBIE.
Dlaczego chcę zostać wolontariuszem?
Wolontariat ma wiele do zaoferowania ludziom z różną przeszłością i sposobem życia. Ochotnicy pomagają z różnych powodów. Niektóre z nich to chęć:
- Robienia czegoś, co sprawia radość
- Używania osobistych talentów i zdolności
- Uczenia się nowych umiejętności i rozwijania zainteresowań
- Spotkania osób z podobnymi zainteresowaniami
- Poznania nowych przyjaciół
- Poszerzenia wiedzy o pracy, z którą może być związana kariera
- Posiadania możliwości podejmowania decyzji i bycie za nie odpowiedzialnym
- Zdobycia treningu i doświadczenia, które może prowadzić do płatnego zatrudnienia
Jeśli chciałbyś zostać wolontariuszem, ale nie wiesz dokładnie czym chciałbyś się zajmować, zapytaj – „DLACZEGO chciałbym zostać ochotnikiem”? To pomoże Ci skoncentrować się na odpowiedzi, w jakiej części wolontariatu chciałbyś pracować.
Kiedy mogę zostać wolontariuszem? Ile czasu muszę poświęcić? W jaki rodzaj wolonatriatu chciałbym się zaangażować?
Jeśli już wiesz, że chcesz zostać wolontariuszem, zapewne masz jakieś pojęcie, w jakiej jego części chciałbyś pracować. Jednakże są też inne czynniki (jak Twoje zobowiązania i codzienne obowiązki), które mogą wpłynąć na to, jaki typ wolontariatu wybierzesz.
Następujące pytania mogą pomóc Ci skupić się na tym, co chciałbyś robić i ile jesteś w stanie poświęcić na to czasu:
- Ile czasu mógłbyś poświęcić na wolontariat? Pamiętaj o swoich zobowiązaniach (rodzina, hobby, zatrudnienie) i nie przeceniaj tego
- Czy chęć pozostania wolontariuszem może się zmienić w najbliższej przyszłości?
- Na jak długo zajmiesz się wolontariatem? Na dzień, miesiąc, pół roku? Niektóre projekty wymagają od Ciebie ciągłej obecności, więc zastanów się, czy będziesz dostępny, zanim takowy wybierzesz
- Na jak długo chciałbyś poświęcić się dla wolontariatu? Na dzień, miesiąc, pół roku?
- Kiedy jesteś dostępny? Rano, popołudniu, a może wieczorem?
- W które dni tygodnia jesteś dostępny?
- Czy posiadasz własny środek transportu? Jeśli nie, czy sprawiłoby Ci problem korzystanie z publicznego transportu, aby dotrzeć do ośrodka, który potrzebowałby Twojej pomocy?
- W jaki sposób mógłbyś się najlepiej przysłużyć?
- Jakie masz hobby i zainteresowania? Co najbardziej lubisz robić?
- Czy lubisz pracę z ludźmi, a może wolisz robić coś praktycznego?
- Jeśli lubisz pracować z ludźmi, czy wolisz kontakt indywidualny czy grupowy?
- Czy chciałbyś robić coś, co wykonywałeś wcześniej, wykorzystując zdobytą już wiedzę? Czy też czekasz na nowe wyzwania?
- Jakie cechy i zdolności posiadasz? Wiele codziennych cech pomaga w wolontariacie. Nie zapomnij wspomnieć o zdolnościach takich jak: pisanie listów, dekoracja, zdolność czytania, słuchania i mówienia, samowystarczalność w rozwiązywaniu problemów, umiejętność prowadzenia pojazdów, robienia zakupów. Ważne są również cechy jak: sport, prowadzenie zajęć na wolnym powietrzu, rozrywka oraz ogrodnictwo...
- Jeśli chciałbyś pracować z ludźmi – czy wybrałeś grupę, z którą chciałbyś się związać jako wolontariusz? Wiele zdolności może być wykorzystywanych dla wszystkich grup, jednak być może chciałbyś poświęcić się konkretnym grupom (jak dzieci poniżej 5 roku życia, osoby młode, osoby starsze, rodziny, ludzie hospitalizowani, bezdomni, w końcu – osoby z niedowładem umysłowym czy SEN (Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi)).
KROK III – PYTANIA DO ORGANIZACJI
Kiedy już znajdziesz odpowiadającą Ci ofertę, jest kilka pytań, które powinieneś zadać naszej organizacji:
- Czy odpowiedzieliśmy na wszystkie pytania dotyczące danej oferty? Czy warunki pracy zostały sprecyzowane, a zadania jasno określone?
- Kto pokaże Ci co robić i jak pracować? Kto będzie nadzorował Twoją pracę i zapewniał pomoc? Czy potrzebny będzie supervisor, czy też wystarczą luźne relacje?
- Co z wydatkami? Wolontariusze mogą dostać wsparcie od organizacji. Zazwyczaj (jednak nie zawsze) wydatki związane z podróżami, lunchem i opieką nad dziećmi są pokrywane poprzez organizację.
- Co z ubezpieczeniem? Dla przykładu – jeśli będziesz pomagał jako kierowca, czy będziesz musiał poinformować o tym swojego ubezpieczyciela?
- Jak często oczekiwane od Ciebie będzie uczestnictwo w wolontariacie, oraz ile godzin każdorazowo będziesz mógł na to poświęcić?
- Jak długo będzie trwała dana praca/oferta?
- Komu powinieneś powiedzieć o tym, że w danym tygodniu nie będziesz mógł pracować?
KROK IV – RODZAJE PRAC.
Są niezliczone rodzaje prac w wolontariacie! Pomyśl o jakiejkolwiek działalności lub pracy, a okaże się, że gdzieś na świecie jakiś wolontariusz właśnie ją wykonuje. Poniżej podajemy kilka przykładów pracy. Wymienione poniżej prace dostępne są w naszym biurze. Pamiętaj o tym, że ta lista nie wyczerpuje wszystkich dostępnych możliwości.
Odnowa/konserwacja, środowisko i ogrodnictwo.
Wolontariusze mogą naprawiać dróżki, czyścić stawy i przejścia wodne, sadzić drzewa, wznosić kamienne bariery / groble, czy też budować ścieżki zdrowia – lista zajęć jest nieskończona. Praca może być wykonywana w weekendy. Dzięki temu rodzajowi wolonatriatu możesz pomóc całej społeczności w budowie ogrodu, ale także indywidualnej osobie – która nie jest w stanie zająć się własnym.
Upośledzenie (procesu) uczenia się/trudności w uczeniu się.
Takie osoby mają problemy ze zrozumieniem nowych, bądź złożonych informacji, oraz nabywaniem lub naśladowaniem umiejętności.
Wolontariusz może w takich przypadkach pomóc w następujący sposób:
- Poprzez uczestnictwo – w klubach sportowych, rzemieślniczych, młodzieżowych oraz centrach zasobów;
- Zapewnić pomoc rodzinom lub jednostkom poprzez bycie przyjacielem lub rzecznikiem;
- Asystować przy wakacyjnych programach zabaw.
Zdrowie psychiczne.
Istnieje wiele problemów związanych ze zdrowiem psychicznym. Wiele z nich przybiera formę depresji, nerwowości i zmieszania. Niekiedy czynniki te urastają do takich rozmiarów, że osoba ma problemy z codziennym życiem. Warto zauważyć, że tylko niewiele z nich trafia na leczenie do szpitali. Większość jest leczona i wspierana doraźnie przez wspólnotę.
Wolontariusz może:
- Asystować w centrach pomocy poprzez rozmowę z ludźmi lub słuchając ich
- Zapewnić wsparcie poprzez bycie przyjacielem lub rzecznikiem.
Wsparcie.
Wolontariusze udzielają tu porad i informacji członkom społeczeństwa. Niektóre placówki przekazują różne informacje – jak np. Obywatelskie Centrum Informacji. Inne zaś są bardziej wyspecjalizowane – np. praca z bezdomnymi lub inwalidami. Tego rodzaju wolontariat wymaga długoterminowego poświęcenia się, a sam trening może zająć nawet trzy miesiące.
Edukacja dorosłych.
(Adult basic education)
Wiele dorosłych i młodych osób chciałoby poprawić swój poziom czytania, pisania czy liczenia. Grupy wsparcia zajmują się w takim przypadku prowadzeniem lekcji. Wolontariusz wszakże musi najpierw uczestniczyć w treningu oraz być przygotowanym na długoterminowe poświęcenie się sprawie. Lekcje takie odbywać się mogą raz lub dwa razy w tygodniu, przez minimum rok.
Wolontariusz może:
- Być wychowawcą osób mających problemy ze zdobyciem podstawowych zdolności;
- Uczyć angielskiego jako drugiego języka;
- Pomagać osobom głuchym w rozwijaniu zdolności językowych;
- Pomagać osobom, którzy cierpią na inną ułomność;
- Pracować z osobami po zawale, dla których mowa i język sprawia problemy.
Zbieranie funduszy na cele dobroczynne.
Organizacje charytatywne mają wiele sposobów na zbieranie funduszy.
Wolonatriusz może im pomóc organizując lub biorąc udział w sponsorowanych imprezach, zbiórkach pieniędzy na ulicy, czy biegach dla przyjemności. Osoba może również służyć pomocą w sklepach dobroczynnych oraz w komisjach doradczych dotyczących zbiórek pieniędzy.
Praca biurowa.
Wiele organizacji potrzebuje wolontariuszy do pomocy w pracy biurowej – dotyczy to recepcji, wypełniania dokumentów czy przepisywania. Pomocnicy mogą być potrzebni również w ruchliwych okresach – np. kampania publiczna czy w działaniach mających na celu zbiórkę pieniędzy.
Wolontariusz może:
- wykonywać pracę administracyjną lub w recepcji
- podjąć się wykonywania pewnych zadań związanych z finansowaniem bądź zarządzaniem
- pomagać w pracy przy komputerze
- pracować samemu – poprzez tworzenie bazy danych, działaniach marketingowych, czy kolpotraż ulotek na potrzeby publiczne.
Praca ze starszymi osobami.
Jako wolontariusz będziesz miał do czynienia z osobami starszymi o słabym zdrowiu, jak również z demencją. Prace takie wykonuje się głównie w czasie dnia.
Jest wiele sposobów, aby pomóc starszym osobom.
- Pomoc w lunch klubach czy w centrach pomocy – może być to na przykład serwowanie herbaty i lunchu, asystowanie przy quizzach, grach, czy też pomoc w terapii mającej na celu wspominanie dawnych czasów (reminescencja)
- Dostarczanie posiłków czy książek z biblioteki osobom, które nie mogą wychodzić z domów;
- Wizyty domowe i zaprzyjaźnianie się
- Pomoc w gospodarstwach domowych i szpitalach – np. Poprzez czytanie pacjentom, czy uczestniczenie w grach planszowych.
Bezdomni
Osoby, które tymczasowo mieszkają w hostelach, bądź też ciągle na ulicy.
Wolontariusz może:
- Pomagać w przytułkach m.in. podając ciepłe napoje I posiłki oraz zapewniać wsparcie
- Udzielać informacji i porad
- Współpracować z płatnymi pracownikami wolontariatu i docierać do bezdomnych na ulicach
Praktyczne wsparcie.
Niekóre z organizacji mogą potrzebować wolontariuszy z doświadczeniem budowlanym do pomocy w malowaniu, dekoracji, naprawach i montowaniu półek.
Zaprzyjaźnianie się.
Wolontariusz może również zapewniać wsparcie poprzez udzielanie porad, a nawet zaprzyjaźnianie się z osobami, które przechodzą przez trudny okres w życiu, bądź takimi, które są samotne. Również osoby, które chcą odmienić swoje życie, mogą potrzebować Twojego wsparcia.
Wsparcie może dotyczyć starszych ludzi, samotnych rodziców, rodzin z dziećmi poniżej 5 roku życia, inwalidów bądź chorych.
Wolontariusz zostaje przypisany do danej osoby i regularnie spotyka się z nią – może to być wspólne robienie zakupów, wyjście do kina, bądź zwykła pogawędka przy kawie. Wolontariusz powinien zapewnić wsparcie, wzmocnić samoocenę i niezależność osobie, której pomaga.
Pragnącym pomagać w powyższy sposób zostaje zapewniony trening i wsparcie przez wolontariat.
Fizyczna niesprawność.
Wolonatriusze mogą również pracować w grupach zapewniając wsparcie i pomoc osobom chorym na zapalenie stawów, raka, epilepsję i inne.
Można również zapewnić pomoc indywidualnie jako przyjaciel lub doradca.
HIV / Aids / Narkotyki
Dotyczy osób lub rodzin dotkniętych wirusem HIV, chorobą AIDS lub narkomanią.
Wolontariusz może:
- Pomagać podczas spotkań lub w centrum informacji
- Zaprzyjaźniać się z dotkniętymi przez chorobę
- Udzielić praktycznej pomocy chorym poprzez m.in. pracę w ogrodzie, prowadzenie pojazdów, opiekę nad dziećmi, malowanie czy dekorowanie
- Uczestniczyć w programach prewencyjnych, edukacyjnych i uświadamiających.
Prowadzenie pojazdów.
Wiele starszych, bądź upośledzonych osób nie może opuszczać domu, gdyż nie są w stanie samemu prowadzić, bądź nie mają samochodu.
Wolonatariusz może zapewnić powyższym osobom transport z domu i z powrotem, jak również dostarczać im posiłki. Niektóre organizacje posiadają własne pojazdy, inne zaś – wymagają tego od wolontariusza.
Wolonatriusz musi jednak spełniać specjalne wymagania: mieć co najmniej 23 lata i „czyste” prawo jazdy. Kierowcy minibusów mogą być również poproszeni o zdanie wewnętrznego testu.
Pomocnicy, którzy używają własnego samochodu, mogą liczyć na zwrot kosztów poniesionych na benzynę.
Praca w szpitalu.
Wolonatriusz może odwiedzać i zaprzyjaźniać się z pacjentami, pomagać im w robieniu zakupów. Ochotnicy mogą opiekować się chorymi, dostarczać książek, wyprowadzać na spacery, dbać o aktywność towarzyską.
Dzieci i młodzież.
Pomoc i wsparcie może zostać niesione w następujących grupach:
- Żłobki, przedszkola i place zabaw dla dzieci poniżej 5 roku życia
- 5-12 lat: zajęcia pozalekcyjne, kluby młodzieżowe, ferie szkolne – pomoc w grach i zabawach, rzemieśle artystycznym, muzyce i sporcie
- 12+ : kluby młodzieżowe, centra zapewniające zajęcia pozalekcyjne aktywności społeczne i rekreacyjne, jak również ośrodki promujące zdrowy tryb życia, czy programy uświadamiające np. w kwestii narkotyków
- pomoc indywidualna dzieciom, które mają trudności w domu, bądź szkole
- pomoc Skautom bądź Harcerkom
Wolontariusze pragnący pracować z dziećmi i młodzieżą mogą być wcześniej sprawdzeni przez Gardę.
Inne obszary zainteresowań wolonatriatu:
- Wsparcie dla ofiar przemocy
- Praca z byłymi przestępcami
- Pomoc przez telefon
- Pomoc w sytuacji żałoby / osierocenia, czy też relacjach międzyludzkich
- Pośredniczenie w rozwiązywaniu sporów
Zamieszkanie w miejscu pracy
Możesz zaangażować się w wykonywaną pracę i zamieszkać w miejscu pracy.
Grupowy wolontariat.
Grupa przyjaciół może również uczestniczyć w wolontariacie przy danym projekcie jak np. tworzenie malowideł, hodowanie ogrodów, dekorowanie posiadłości, czy organizowanie spotkań / wycieczki dla zainteresowanych osób.
KROK V – OCZEKIWANIA ORGANIZACJI. CZEGO „JA” OCZEKUJĘ? CZEGO POWINIENEM OCZEKIWAĆ?
Jako wolonatriusz ofiarowujesz organizacji swój czas, energię i zdolności – w dodatku za darmo! Masz pewne oczekiwania związane z praca w organizacji, ale są także rzeczy które organizacja oczekuje od Ciebie. Poniżej znajdują się wskazówki dotyczące tych oczekiwań.
Jasny pomysł, co będziesz robił.
Zanim organizacja przydzieli wolontariusza do pracy, musi zapewnić mu wszystkie informacje związane z konkretnym działaniem – może to być opis wymaganej pracy, pozycji wolontariusza w firmie czy spodziewany zakres obowiązków wolontariusza.
Większość organizacji przed przydzieleniem wolonatriusza do danego zadania, spotyka się z nim osobiście, i podczas rozmowy akceptuje go lub odrzuca. Na rozmowie kwalifikacyjnej zostaną przedstawione wszystkie wymagania oraz zarys pracy, którą przyjdzie Ci wykonać, jeśli się zgodzisz. Jeśli miałeś inne wyobrażenie na temat danego zadania, możesz zadecydować o dalszym w nie zaangażowaniu. Na tym etapie stawiasz również pytania dotyczące Twojej roli w konkretnej pracy.
Niektóre z pytań, które możesz zadać podczas pierwszej wizyty w wolontariacie:
- Czym dokładnie będę się zajmował?
- Czy są jakieś przeciwwskazania w wykonywaniu danej pracy? Czego nie wolno mi robić?
- Ile godzin, i kiedy, powinienem pracować jako wolontariusz?
- Czy będę pracował sam, czy też w grupie?
- Czy są jakieś szczególne cechy, których wymaga się od potencjalnego wolontariusza?
- Czy zostanie mi zapewniony trening? Jaki?
- Kiedy odbędzie się trening i ile czasu może zająć?
- Kiedy mogę zacząć pracę jako wolontariusz?
Trening.
Jakakolwiek organizacja, która zajmuje się wolontariatem udzieli Ci wprowadzenia i informacji o zadaniach, które możesz wykonywać.
Trening, który zostanie zapewniony, musi odpowiadać konkretnej działalności w organizacji. Pomoże również rozwinąć Twoje osobiste zdolności, które przydadzą się w wypełnianiu przyszłych zadań. Jeśli nie będziesz czuł się komfortowo w wykonywaniu konkretnej pracy, nie zostanie Ci ona zlecona.
Niech nie przeraża Cię słowo „trening” – oprócz tego, że uczysz się i nabywasz nowe zdolności, kursy sprawiają dużo radości i umożliwiają poznanie nowych ludzi.
Pomyśl również o swoich potrzebach i motywacji, aby przystąpić do wolontariatu. Jeśli chcesz rozwijać zdolności i zdobywać doświadczenie, które w przyszłości pomoże Ci w otrzymaniu zatrudnienia, uważnie dobieraj swoje zadania.
Wsparcie / kierownictwo
Organizacja, w której jesteś wolontariuszem powinna wyznaczyć osobę odpowiedzialną za Ciebie. Ważny jest także regularny dostęp do tej osoby, aby omawiać postęp w pracy. Osoba ta powinna zapewnić każdemu wolontariuszowi odpowiednie wsparcie.
Nie bój się zadawać pytań. Nie są one dla nikogo kłopotem.
Powinieneś także wiedzieć z kim się skontaktować w razie jakichkolwiek pytań, problemów, a także jak znaleźć tę osobę.
Równe szanse
Jako ochotnik nie możesz czuć, że jesteś traktowany inaczej, czy gorzej niż inni wolontariusze ze względu na: rasę, narodowość, płeć, wiek, orientację seksualną, przeszłe czy obecne problemy zdrowotne, czy dla innych powodów nieuzasadnionych przez naturę pracy, którą będziesz wykonywał (np. grupa wsparcia dla kobiet może akceptować tylko kobiety wolontariuszy).
Jeśli doświadczasz jakiegokolwiek rodzaju dyskryminacji powinieneś wiedzieć, że organizacja dla której pracujesz potraktuje to poważnie, da ci wsparcie i zbada sytuację. Wiele organizacji popiera politykę równouprawnienia stwierdzającą ich zaangażowanie w traktowanie wszystkich wolontariuszy sprawiedliwie i równo oraz wyjaśniającą jakie kroki będą podjęte jeśli pojawi się jakikolwiek problem – powinieneś dostać kopię tych zasad postępowania.
Jeśli nie możesz porozmawiać z nikim z organizacji wtedy pracownicy Twojego lokalnego biura wolontariatu chętnie z Tobą porozmawiają o tym co się stało i pomogą Ci podjąć decyzję co robić dalej.
Własne wydatki
Wolontariusze nie są płaceni za godziny pracy dla organizacji – wykonują pracę bezpłatnie. Jednakże nie powinni oni dopłacać do ochotniczej pracy. W ten sposób ludzie o niskich dochodach mogą także być wolontariuszami.
Możesz oczekiwać zwrotu kosztów dojazdu z domu do miejsca pracy. Wiele organizacji zapewni Ci jedzenie lub wypłaci pieniądze na nie, jeśli pracujesz w godzinach obiadu. Jeśli potrzebujesz specjalnego sprzętu lub ubrań do wykonywanej pracy to wtedy powinno być to zapewnione przez organizację. Niektóre organizacje zapłacą także za koszty opieki nad dzieckiem lub osobą dorosłą, którymi zajmujesz się codziennie.
Chociaż organizacje zarejestrowane w biurze wolontariatu są proszone o pokrycie tych wydatków, wiele z nich stwierdza, że nie stać ich na zapłacenie za niektóre lub za wszystkie z nich. Jeśli jest dla Ciebie istotne, żeby mieć opłacone wydatki wtedy Twoje biuro wolontariatu powie Ci, które organizacje zwracają za nie.
Niektórzy ludzie nie czują się swobodnie prosząc o zwrot wydatków własnych od organizacji charytatywnej. Powinieneś pamiętać, ze dajesz innym swój czas: tylko wtedy wolontariat ma sens, jeśli nie kosztuje Cię nic więcej! Zachęcamy ochotników do zgłaszania wydatków własnych, po to aby osoby zmuszone do tego nie czuły się napiętnowane. Wolontariusze, którzy nie chcą zatrzymać zwrotu pieniędzy mogą wpłacić je z powrotem jako datek.
Zadowolenie!
Wolontariat powinien być czymś co lubisz robić i z czego masz uczucie spełnienia. Z upływem czasu powinieneś rozwinąć swoje umiejętności i role, która spełniasz w danej organizacji, tak aby to co robisz pozostało dla Ciebie interesujące. Jeśli to co robisz nie sprawia Ci przyjemności powinieneś zapytać siebie dlaczego tak jest. Możesz na przykład czuć, że chcesz spróbować czegoś innego albo z daną organizacją albo poza nią. Może czujesz się źle traktowany przez innych wolontariuszy, pracowników organizacji, czy przez samą organizację? Być może to co robisz nie jest tym czego się spodziewałeś, czy co chciałeś robić. Jakikolwiek jest powód powinieneś przedyskutować swoje wątpliwości po pierwsze, z organizacją w której pracujesz, czy osobą w niej, która się tobą opiekuje. Jeśli nie jest to możliwe z kimś innym z danej organizacji. Zawsze możesz także porozmawiać z pracownikiem Twojego lokalnego biura wolontariatu.
Czasem ludzie próbują wielu różnych rodzajów wolontariatu zanim znajdą ten, który naprawdę chcą robić. Nie wahaj się wrócić do biura wolontariatu i sprawdzić inne możliwości pracy dla siebie!
Krok szósty: Czego organizacja będzie oczekiwać ode mnie?
Gdy zaczynasz prace w organizacji chcesz się dowiedzieć o niej kilku rzeczy, tak samo pracownicy organizacji będą mieli do Ciebie pytania. Organizacje moja różne sposoby dowiadywania się o to czy wolontariusz jest odpowiedni do danego projektu.
Mogą poprosić Cię o:
- Odwiedzenie siedziby organizacji, i krótka rozmowę.
- Wypełnienie podania.
- Dostarczenie referencji.
- Możesz być także poproszony o opowiedzenie ogólnie o Twojej sytuacji osobistej. Jest to istotne, ponieważ niektóre organizacje wymagają od ochotników pozostania z nimi przez znaczną długość czasu.
- Niektóre organizacje mogą wymagać odpowiedzi na bardziej osobiste pytania. Będą to pytania o stan zdrowia, czy o wyroki sadowe. Mogą mieć oni także limit wiekowy jeśli chodzi o wolontariuszy. To dotyczy zwłaszcza państwowych instytucji takich jak szpitale, biuro kuratora sadowego, czy opieka społeczna.
- Organizacje są upoważnione nie przyjąć wolontariusza jeśli stwierdzą. że nie jest on odpowiedni do pracy w danej organizacji.
Referencje
Jeśli wolontariat pociąga za sobą kontakt z ludźmi szczególnie podatnymi na wpływy, składanie wizyt w prywatnych domach, czy spotkania indywidualne w nie nadzorowanych warunkach, to wtedy organizacja może poprosić Cię o referencje. Powinny one pochodzić od ludzi, którzy znają Cię bardzo dobrze i mogą powiedzieć że jesteś odpowiedzialny i godny zaufania. Nie powinieneś być tym zaniepokojony – każdy wolontariusz będzie o nie poproszony. Osoba dająca referencje powinna znać Cię od dłuższego czasu i nie powinna być z tobą spokrewniona. Może to być poprzedni pracodawca czy ktoś dla kogo pracowałeś już jako wolontariusz: pracownik socjalny, pracownik sektora publicznego, lekarz, pracownik służby zdrowia składający domowe wizyty, pracownik kuratorium, nauczyciel, który nauczał cię niedawno, właściciel mieszkania które wynajmujesz, kolega czy przyjaciel. Jeśli nie możesz znaleźć takiej osoby to porozmawiaj o tym z kimś kto poprosił Cię o referencje lub z pracownikami twojego lokalnego biura wolontariatu.
Zaświadczenie o niekaralności
W przypadku gdy chciałbyś pracować z dziećmi, młodzieżą, czy podatnymi na wpływy ludźmi, wtedy możesz być poproszony o referencje. Organizacja sprawdzi również, czy nie byłeś skazany w sądzie za taki typ przestępstw, które uniemożliwia Ci wykonywanie wolontariatu. Nie bądź zniechęcony jeśli zajmie to dłuższy czas. Otrzymanie informacji od Gardi może zająć nawet 8 tygodni.
Jeśli posiadasz przeszłość kryminalną i martwisz się, że uniemożliwi ci to wykonywanie takiego typu wolontariatu, jaki byś chciał, porozmawiaj o tym w całkowitym zaufaniu z pracownikami biura.
Zaangażowanie
Na początku twojego wolontariatu powinno być jasne ile czasu chcesz poświęcić na prace, w jakie dni i godziny możesz ją wykonywać. W przypadku nieobecności powinieneś zawiadomić organizację na tyle wcześnie, aby mogli znaleźć osobę na zastępstwo. Możesz oczywiście wziąć wolne dni na wakacje, wizyty u lekarza czy okazjonalne zdarzenia, jeśli tylko zawiadomisz o tym organizacje jak najwcześniej możesz.
Może się zdarzyć, że nie będziesz mógł zrobić tego co obiecałeś – każdemu może się zdarzyć sytuacja awaryjna, kiedy nie może zrealizować czegoś, co zaplanował. Jednakże w takiej sytuacji powinieneś skontaktować się z organizacją (zanim minął termin lub jak najwcześniej po nim), aby wyjaśnić co się stało. Większość ludzi będzie wyrozumiała, jeśli wyjaśnisz, że zdarzył się nagły wypadek.
Realizacja planów
Jest bardzo ważne, abyś trzymał się zadań, które zgodziłeś się zrobić. Nie powinieneś bez konsultacji z innymi podejmować się zadań, za które nie jesteś odpowiedzialny, czy robić rzeczy w sposób inny niż ustalony. Być może pracownicy organizacji będą zadowoleni z tego, ze podejmujesz nowe zadania, czy zajmujesz się innymi obszarami pracy. Najważniejsze jest jednak to aby ludzie z którymi pracujesz wiedzieli co się dzieje i byli zadowoleni ze zmian.
Zachowanie poufności
Jeśli jesteś wolontariuszem dla organizacji, która oferuje wsparcie czy świadczy usługi dla ludzi wtedy może się zdarzyć, że usłyszysz czy przeczytasz szczegóły z ich prywatnego życia lub zdrowia, które są poufne. Powinieneś uważać na takie informacje. Nie mogą być one przekazywane lub omawiane z kimś spoza organizacji, niezależnie od tego jakkolwiek dobre masz intencje. Uczynić tak byłoby nadużyciem zaufania jakim ludzie obdarzają organizacje.
Na koniec…
Baw się dobrze w czasie wolontariatu! Jeśli będziesz miał jakiekolwiek pytania czy doświadczysz problemów związanych z rola wolontariusza skontaktuj się z Twoim lokalnym biurem wolontariatu, aby omówić te sprawy z jego pracownikami. Mogą oni zarówno znaleźć dla Ciebie odpowiednią pracę, jak i zaoferować Ci wsparcie jeśli będzie tego potrzebował.
Centra wolontariatu w Irlandii są państwową infrastruktura złożoną z biur wolontariatu i centrów wolontariatu w całym kraju i są wspierane przez Irlandzki Rząd poprzez Ministerstwo Społeczności, Obszarów Wiejskich i (z przewaga języka Gaelickiego) Gaelickich.
---------KAROLINA WALCZAK / LUKE GANKO -------------







